Tempo życia i szybkość realizowania planów oraz wyzwań zawodowych powoduje, że wiele osób nie radzi sobie z organizacją czasu. Nader często słyszymy ,,nie mam czasu”, ,,jestem już spóźniony”, ,,nie wyrobię się z tym zadaniem”, ,,to mnie przerasta”, ,,to mam zrobić na wczoraj”. Czy można temu zaradzić? Zarządzanie czasem i organizacja pracy to umiejętności techniczne, co oznacza, że można je wypracować i wytrenować. Na naszym szkoleniu uczestnicy zdobędą proste i skuteczne techniki organizacji czasu, określania priorytetów, tworzenia planów, realizacji zamierzeń w zaplanowanym czasie. I po szkoleniu okaże się, że uczestnicy mają zapas czasu, że zdążają z obowiązkami, że powierzone zadania wykonują efektywniej, niż do tej pory. 

CELE SZKOLENIA

Cele indywidualne i poznawcze:

• Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania 
• Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej 
• Przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
• Nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie

Cele dla organizacji – behawioralne i empiryczne:

• Wykształcenie u uczestników umiejętności samomotywacyjnych
• Przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy
• Wdrożenie sposobów oszczędności czasu i energii
• Umiejętność określania priorytetów
• Podniesienie skuteczności indywidualnej i grupowej

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do: 

• Pracowników stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
• Pracowników zobowiązanych do samodzielnego planowania czasu i obowiązków
• Przełożonych, zarządzających zespołem
• Pracowników różnych działów współpracujących ze sobą
• Pracowników mających problemy z wytyczaniem, rozpoznaniem lub realizacją zadań
• Pracowników mających problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów
• Pracowników realizujących odgórnie wytyczone cele
• Osób nastawionych na rozwój własnych kompetencji

ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA

JA W CZASIE

Diagnoza osobistej orientacji czasowej oraz praktyczne implikacje tej wiedzy (w jaki sposób każdy uczestnik podchodzi do rozwiązywania problemów, planowania dla siebie i innych, jakie może mieć problemy a w jakich obszarach jest ekspertem).

• Określenie indywidualnego postrzegania czasu 
• Nauka prawidłowego stawiania celu
• Etapy wyznaczania kroków pośrednich
• Samokontrola w krokach pośrednich 
• Metody dążenia do celu
• Narzędzia do realizacji 

PRZEKONANIA NA TEMAT CZASU I WŁASNYCH UMIEJĘTNOŚCI W ZAKRESIE JEGO WYKORZYSTANIA

Psychologiczne i emocjonalne podłoże kłopotów z zarządzaniem czasem (skąd wynikają, jaką mają dynamikę, co można na to poradzić).

• Przekonania wspierające optymalne wykorzystanie czasu
• Co zrobić, kiedy słyszysz : „nie da się”, „nie zdążę”, „nie potrafię tego zobić w tak krótkim czasie”
• Jak wykorzystać siłe przekonania do zwiększenia skuteczności w obszarze planowania i realizacji celów.
• Techniki wypracowania systematyczności
• Postawa proaktywna i asertywna w efektywnym zarządzaniu czasem

MOTYWACJA

Plusy i minusy każdej z trzech orientacji czasowych („w czasie”, „poprzez czas” i „poza czasem”; każda z tych orientacji jest wrodzonym i utrwalonym w procesie nabywania umiejętności społecznych sposobem spostrzegania i wykorzystywania czasu, każda z nich wiąże się z określonymi korzyściami i umiejętnościami ale każda ma pewne słabości, które należy dobrze poznać aby móc im przeciwdziałać). 

• Motywacja wewnętrzna – techniki  jej wzmacniania
• Wykorzystanie mataprogramów do budowania mowtywacji do działania

ORGANIZACJA PRACY

Matryca wagi i pilności zadań oraz jej praktyczne zastosowania (podział wszystkich zadań prywatnych i zawodowych na cztery porządkujące kategorie oraz skuteczne i nie skuteczne  strategie działania w odniesieniu do każdej z nich).

• Określania priorytetów-macierz Eisenhowera
• Planowanie, delegowanie i egzekwowanie zadań

• Wąskie gardła procesu planowania i wykonania (namierzenie ich w pracy uczestników)
• Złodzieje czasu i jak sobie z nimi radzić?

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA

• Autodiagnoza zasobów uczestników w obszarze umiejętności zarządzania czasem własnym i innych osób.
• Nauka technik planowania, zlecania i egzekwowania zadań innym.
• Diagnoza źródeł kłopotów z zarządzaniem sobą i zadaniami w czasie w przypadku uczestników i ich zespołów.
• Poszerzenie wachlarza skutecznych zachowań uczestników. 
• Wyrobienie świadomości własnych silnych stron i obszarów rozwoju w przypadku każdego uczestnika w obszarze zarządzania czasem.
• Przyswojenie narzędzi do planowania czasu.
• Przyswojenie istoty i technik skutecznego delegowania i egzekwowania zadań dla zespołu.
• Namierzenie indywidualnych i zespołowych „złodziei czasu” oraz znalezienie sposobów ich wyeliminowania.