Podstawy wiedzy o zarządzaniu projektami, praktyczne wskazania dotyczące metod, technik i procedur oraz przedstawienie na przykładach aktualnie stosowanych rozwiązań w tym zakresie.

Najistotniejszym przesłaniem i celem szkolenia jest przedstawienie wraz z zasobami wiedzy, skutecznych sposobów jej wdrażania w konkretnych przedsięwzięciach.

Chodzi po prostu o to, by zniwelować różnicę między tym, co chcemy osiągnąć a tym, co potrafimy osiągnąć.

Motto : „Istnieje zaledwie luźny i niedoskonały związek między tym, co wiemy, a umiejętnością wykorzystania tej wiedzy w działaniach”

( Jeffrey Pfeffer )

Odrobina dystansu: Połączenie wiedzy, umiejętności i doświadczenia stanowi nieodzowny warunek powodzenia w skutecznym zarządzaniu projektami, ale nie jest tego gwarancją. Dotyczy to także narzędzi, nawet tych najbardziej trendy oraz wyspecjalizowanych metodyk. Pamiętamy o tym i uwzględniamy te zagrożenia, prowadząc to szkolenie!

 

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do:

• Specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania,
• Liderów i członków zespołów projektowych.
• Program szkolenia jest każdorazowo dostosowywany do profilu grupy uczestników.
• Szkolenie skierowane jest także do firm i instytucji, które przygotowują lub realizują projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej

 

CELE SZKOLENIA

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Cele indywidualne i poznawcze:

Zdobycie przez uczestników umiejętności rozpoznawania typów projektów i metodyk ich prowadzenia w konkretnych sytuacjach biznesowych.
Poznanie najbardziej istotnych błędów popełnianych w procesie definiowania, planowania, realizacji i rozliczania projektów oraz metod zaradczych w tym zakresie.

Cele dla organizacji – behawioralne i empiryczne:

Przygotowanie zasobu kadrowego dla przyszłych zespołów projektowych.
Wprowadzenie do firmy nowego spojrzenia na problemy organizacyjne, logistyczne i emocjonalne związane z zarządzaniem zmianami poprzez realizację projektów.

 

TREŚĆ MERYTORYCZNA SZKOLENIA

MODUŁ I.
Wprowadzenie do Zarządzania Projektem

Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem

Aktualne trendy w zarządzaniu projektami

Systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań

Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego

Cele projektu

Typy projektów

Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu

Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

 

MODUŁ II.
Inicjowanie projektu – Obszary w zarządzaniu projektem

Konspekt Projektu – Matryca priorytetów

Budowa zespołu projektowego – Uczestnicy projektu, struktura zespołu,

Struktura podziału pracy:

Szkolenie i doskonalenie zespołu

Motywowanie do efektywnej pracy grupowej

Metody grupowego rozwiązywania problemów

 

MODUŁ III.
Planowanie projektu – Cykl życia projektu

Struktura podziału zadań

Planowanie zasobów

Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych

Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)

Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)

Harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności

MS Project – przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem

 

MODUŁ IV.
Czas realizacji a opłacalność projektu

Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli

Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie

Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a

Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności

Budowa harmonogramu projektu – „wprzód”, „wstecz”

Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu

Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów

Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów

Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta.

 

MODUŁ V.
Realizacja i kontrola projektu.

Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu

Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, Diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT

Koszty, przychody, przepływy gotówkowe

Przekroje i szacowanie kosztów projektów

Budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem

Standard EVMS (Earned Value Management System)

Metoda Earned Value i jej zastosowania

Orientacja na korzyści projektu

Szacowanie wartości projektu

Analiza i wprowadzanie zmian

 

MODUŁ VI.
Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie

Identyfikacja czynników ryzyka

Rodzaje ryzyka w projekcie

Kwantyfikacja ryzyka – szacowanie ryzyka

Analiza ryzyka

Plany przeciwdziałania

Porażki projektów

Planowanie komunikacji

Dystrybucja informacji

Sprawozdawczość

Jakość w projekcie

Planowanie jakości

Zapewnienie jakości

Sterowanie jakością

Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą

 

UMIEJĘTNOŚCI PO SZKOLENIU

Uczestnicy nauczą się:

• metod i technik korzystania z praktycznych procedur,
• unikania najczęstszych błędów,
• zapobiegania wystąpienia sytuacji kryzysowych w projekcie,
• tworzenia sprawnych zespołów projektowych.

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę:

• jak dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu,
• opracowywać strukturę podziału pracy,
• stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty,
• szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik,
• opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektów.

 

METODYKA SZKOLENIA
Szkolenie będzie prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków.

W zależności od zapotrzebowania, możliwe są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia w firmie.

Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy sylwetki zawodowej, podatności na działania manipulacyjne, test NPL oraz moderowana dyskusja.